Ressources RH

Vélotaf : quel vélo Français choisir ?

Thu, 10 Apr 2025 22:15:59 GMT

De plus en plus de personnes souhaitent adopter le vélotaf , c'est-à-dire utiliser un vélo pour se rendre au travail. Mais l'achat d'un vélo électrique peut représenter un certain budget. Bonne nouvelle : votre entreprise peut vous aider à financer votre vélo ! Dans cet article, nous vous expliquons comment en profiter.

�� Pourquoi passer au vélotaf ?

Le vélotaf présente de nombreux avantages :

Des économies : plus de carburant à payer, moins de frais d'entretien.
Un gain de temps : fini les embouteillages et la galère du stationnement.
Un geste pour la planète : le vélo est une solution écologique et durable.
Une meilleure santé : le vélo est bon pour le corps et l'esprit.

Mais si le coût d'achat vous freine, sachez que plusieurs solutions existent pour financer votre vélo électrique.

�� Les solutions de financement par votre entreprise

Lorsqu'une entreprise souhaite déployer le nouvel avantage préféré des salariés, deux options s'offrent à elle :

L'option "ticket restau" qui consite à souscrire un contrat de location et à assigner la vélo à un employé. Ainsi l'employeur décide du montant qu'il souhaite allouer à chaque employé. Le montant est déduit du salaire en bas de fiche de paie et vient diminuer le montant total du salaire net.
La conversion de salaire : ce concept qui a fait ses preuves chez nos voisins Allemands et Belges consiste à réduire le salaire brut en haut de fiche de paie pendant la durée du contrat de location en appliquant une retenue sur salaire au titre de la mise à disposition d'un vélo personnel.
Cette méthode permet à l'employeur d'économiser des charges patronales et d'utiliser cette économie pour contribuer à la réduction du coût mensuel du vélo pour son employé.
Ainsi, même sans contribution aditionnelle de l'employeur, les collaborateurs bénéficient d'un avantage puissant qui leur permet de s'offrir un vélo de qualité et de marque Française ;)

Dans les deux cas, l'entreprise peut louer un vélo et permettre à son collaborateur d'acquérir le vélo de ses rêves à un prix imbattable.

Quel vélo choisir pour se rendre au travail ?

Avec un enfant : un vélo urbain ou un VTC est souvent un bon choix. Ils permettent d'avoir un vélo adapté à votre distance tout en permettant d'y ajouter des accessoires et notamment un siège bébé.

Avec deux enfants : Le longtail est un vélo parfait pour mettre deux enfants sur un porte-bagage arrière tout en conservant un maniabilité accrue et une taille globale comparable a un vélo classique. (A la différence des vélos cargo avec une caisse située à l'avant et qui rend les manoeuvres plus complexes)

En solo multimodal : si vous prenez le train, optez pour un vélo pliable de marque Française pour vous assurer une bonne expérience. En effet ces vélos ont tendance à être plus fragiles et moins confortables : évitez donc les vélos bas de gamme qui risqueraient de transformer un trajet agréable en cauchemar après quelques semaines seulement.

Avantage en nature, URSSAF et réduction fiscale

Tue, 18 Feb 2025 21:54:07 GMT

Le vélo de fonction est une initiative de plus en plus adoptée par les entreprises françaises pour promouvoir une mobilité durable et renforcer l'image de marque de l'employeur. Utilisable à la fois pour des déplacements personnels et professionnels, le vélo de fonction encourage des modes de transport écologiques tout en offrant aux salariés un avantage attractif. Contrairement à la voiture de fonction, le vélo de fonction bénéficie d'un cadre légal et fiscal très avantageux pour les employeurs, ce qui est apprécié par les salariés.

Vélo de fonction et Avantage en Nature : qu'en dit l'URSSAF ?

Lorsqu'un employeur fournit un vélo de fonction à un salarié, cet avantage peut être considéré comme un avantage en nature, car il peut être utilisé pour des loisirs et des usages personnels. Cependant, l'URSSAF accorde une exonération spécifique pour ce dispositif . En effet, l'utilisation d'un vélo de fonction, qu'il soit classique ou électrique, est exonérée de charges sociales et fiscales, tant pour l'employeur que pour le salarié.

Cette exonération rend le vélo de fonction particulièrement attractif, car ni l'entreprise ni le salarié ne subissent de cotisations supplémentaires ou d'imposition. C'est un avantage significatif qui distingue le vélo de fonction d'autres types d'avantages en nature, souvent soumis à l'imposition et aux cotisations sociales, comme la voiture de fonction.

Vélo de fonction et Réduction fiscale pour les entreprises

Les entreprises qui fournissent des vélos de fonction bénéficient d'incitations fiscales significatives. Les coûts liés à l'acquisition, l'entretien, la location et l'assurance des vélos de fonction sont déductibles à hauteur de 25 % de l'impôt sur les sociétés (IS). Cette déduction inclut également les frais d'installation d'infrastructures telles que des parkings à vélos ou des bornes de recharge pour vélos électriques. Cette mesure vise à encourager les entreprises à promouvoir l'utilisation quotidienne du vélo par leurs salariés.

Le Modèle 70/30 pour le Vélo de Fonction

Le modèle 70/30, courant sur le marché du vélo de fonction en France, repose sur un système de financement partagé entre l'employeur et le salarié. Dans ce modèle, l'employeur prend en charge 70 % des coûts liés à la mise à disposition du vélo, tandis que le salarié couvre les 30 % restants, souvent par une réduction de son salaire net avant impôts. Cette répartition permet de minimiser l'impact financier pour les deux parties.

Pour l'employeur, le coût est réduit grâce à la déductibilité fiscale de 25 % sur les 70 % des dépenses qu'il supporte. Pour le salarié, l'avantage en nature est exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu. Ce modèle est apprécié car il combine des avantages fiscaux pour l'entreprise et un coût compétitif pour le salarié.

Le Vélo de Fonction par Conversion de Salaire

Certaines entreprises adoptent une approche alternative pour financer le vélo de fonction : la location de vélo par conversion de salaire . Ce système permet au salarié d'obtenir un vélo de fonction en échange d'une réduction volontaire de son salaire brut. Cette diminution permet à l'employeur de financer la location du vélo, rendant ainsi ce dispositif sans coût direct pour l'entreprise.

Pour le salarié, bien que le salaire brut soit réduit, cette baisse est compensée par l'absence d'imposition sur l'avantage en nature et par la réduction des cotisations sociales. Ainsi, le coût réel pour le salarié est faible, avec au minimum 30 % d'économies par rapport à un achat direct.

Pour l'employeur, ce système est également bénéfique, car il permet d'offrir un avantage aux salariés sans nécessiter de nouveau budget.

Vélo d'entreprise et conversion salariale - Le guide RH

Wed, 05 Feb 2025 21:58:19 GMT

Intéressé par le vélo de fonction et intrigué par le concept de la conversion salariale ? Découvrez comment tout employé peut légalement économiser entre 30 et 50% sur l'acquisition d'un vélo grâce à son employeur !

Quels options pour les vélos d'entreprise ?

Acheter ou louer un flotte de vélo et les mettre en accès libre (exemple : dans un garage devant l’entreprise)
Mettre en place une solution de vélo de collaborateur (assigné à un utilisateur)

Options de financement du dispositif :

Le 70/30 => L’employeur prend en charge 70% du loyer de leasing du vélo sur une durée de 36 mois minimum afin d’être éligible à un réduction d'impôts de 25% des frais engagés dans l’année
La conversion de salaire qui peut permettre d’autofinancer le dispositif et donc de rendre le coût nul pour l’entreprise.

Aller plus loin avec le FMD :

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) permet aux employeurs de prendre en charge, de manière facultative, les frais engagés par leurs salariés pour les trajets domicile-travail effectués via des modes de transport écologiques, y compris le vélo. Les dépenses éligibles au FMD incluent notamment :

Achat d'accessoires de sécurité : tels que les antivols, casques, sonnettes, etc.
Frais d’entretien et de réparation : comme les révisions, le changement de freins, la réparation de crevaisons, etc.

Zenride VS MonVéloo : Quelle solution de vélos pour les salariés choisir ?

Wed, 01 Jan 2025 21:23:40 GMT

Introduction

Le vélo de fonction séduit de plus en plus d’entreprises soucieuses du bien-être de leurs collaborateurs et de leur impact environnemental. Parmi les solutions disponibles, Zenride est aujourd’hui l’un des noms les plus connus du marché.

Monveloo , une jeune pousse née dans la région Grand Est, qui connaît une forte croissance grâce à des choix différenciants : vélos assemblés en France, service de réparation à domicile, offre reconditionnée et approvisionnement direct auprès des fabricants .

Dans cet article, nous comparons en toute transparence les offres de Zenride et Monveloo pour vous aider à identifier la solution la plus adaptée à votre entreprise — en tenant compte non seulement des services, mais aussi des valeurs et de la vision à long terme.

Ce que Monveloo et Zenride ont en commun

Bien que leurs approches diffèrent sur plusieurs aspects, Monveloo et Zenride partagent un certain nombre de fonctionnalités essentielles , pensées pour faciliter l’adoption du vélo en entreprise et offrir une expérience fluide aux collaborateurs.

Un modèle de financement flexible pour les employeurs
Les deux solutions permettent aux entreprises de choisir leur niveau de contribution au loyer du vélo. L’employeur peut opter pour une prise en charge via le mécanisme de conversion de salaire (employee benefits), ou pour le modèle dit "70/30" , similaire au fonctionnement des titres-restaurant : l’employeur prend en charge une part fixe du loyer mensuel (généralement 70 %) tandis que le salarié règle le reste.
Une plateforme digitale de gestion simplifiée
Les entreprises disposent d’un espace en ligne dédié pour gérer leur flotte de vélos : assignation aux collaborateurs, suivi de l’historique de maintenance, renouvellement ou résiliation des contrats, tout est centralisé pour faciliter le pilotage RH et administratif.
Une couverture complète en cas d’imprévu
Chaque contrat inclut une assurance vol et casse , ainsi qu’une assistance dépannage 1 km en cas de crevaison, de casse ou de panne. L’objectif : garantir une sérénité totale pour les salariés utilisateurs.
Des accessoires essentiels inclus
Pour favoriser une utilisation quotidienne en toute sécurité, les deux services fournissent des accessoires adaptés (éclairages, garde-boues, porte-bagages…) ainsi qu’un antivol homologué , indispensable pour assurer la couverture contre le vol.
Une révision annuelle comprise
Afin de garantir la longévité et la sécurité des vélos, une révision annuelle est incluse dans chaque contrat de location, avec intervention sur les éléments d’usure courants.

Les atouts différenciateurs de Monveloo

Si Monveloo séduit de plus en plus d’entreprises, c’est grâce à une vision différente et des choix stratégiques forts. Pensée pour concilier impact local, simplicité opérationnelle et performance économique , l’offre Monveloo se distingue nettement sur plusieurs points clés :

Des vélos assemblés en France, pour une démarche plus responsable :
Monveloo sélectionne exclusivement des vélos issus de marques qui assemblent en France , soutenant ainsi l’industrie locale. Ce choix donne du sens à l’initiative vélo de l’entreprise en valorisant la production nationale et en contribuant directement à l’économie française.
Un service de maintenance sur le site de l'entreprise :
Contrairement à d'autres modèles qui nécessitent des déplacements en magasin, Monveloo s’appuie sur un réseau de réparateurs spécialisés , capables d’intervenir directement au domicile du salarié ou sur le lieu de travail . Un vrai plus en confort et en productivité, tant pour le collaborateur que pour l’entreprise.
Un approvisionnement direct chez les fabricants : qualité et compétitivité
Monveloo travaille sans intermédiaires , en lien direct avec les fabricants. Cette approche permet de proposer des vélos de qualité à un tarif plus compétitif , tout en conservant une grande réactivité et une sélection exigeante des modèles.
Une offre de vélos reconditionnés : pour une mobilité encore plus durable
Grâce à son expertise en réparation et reconditionnement , Monveloo peut proposer aux entreprises des vélos remis à neuf, fiables et garantis, permettant de réduire encore davantage l’empreinte carbone de la flotte tout en maîtrisant les coûts.

Ces choix stratégiques permettent à Monveloo de proposer une solution de vélos de fonction à la fois responsable, compétitive et centrée sur l’humain particulièrement appréciée des entreprises souhaitant conjuguer performance, confort salarié et engagement durable.

Conclusion : Pourquoi choisir Monveloo ?

Le choix entre Monveloo et Zenride dépend avant tout des priorités et des valeurs de votre entreprise. Si vous cherchez une solution flexible, compétitive et axée sur l’éthique , Monveloo se distingue par ses engagements forts en matière de mobilité durable, d’impact local et de service personnalisé .

Monveloo est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent offrir à leurs collaborateurs une expérience sans tracas , avec des vélos assemblés en France, des réparations à domicile ou sur site, et la possibilité d'intégrer des vélos reconditionnés pour un impact environnemental optimisé. De plus, son approche sans intermédiaires permet d’obtenir des tarifs compétitifs , tout en bénéficiant d’un service de qualité .

Si vous êtes une entreprise soucieuse de l’ impact RSE , désireuse d’intégrer une solution à la fois innovante et locale , Monveloo est le partenaire idéal pour déployer une flotte de vélos de fonction au service du bien-être de vos collaborateurs et de votre stratégie environnementale.

Dans le cas où votre priorité serait une gestion simplifiée via un réseau de points de vente traditionnels ou une option plus étendue au niveau national, Zenride pourrait répondre à vos besoins. Toutefois, si vous recherchez une solution proche, agile et à forte valeur ajoutée , Monveloo est la solution qui saura répondre à vos attentes avec efficacité et impact positif.

Forfait Mobilités Durables

Tue, 17 Dec 2024 14:50:46 GMT

Introduction

Le forfait mobilité durable et le vélo de fonction sont deux dispositifs de plus en plus plébiscités par les entreprises pour encourager une mobilité plus écologique et améliorer le bien-être des salariés. Ces solutions offrent des avantages fiscaux attractifs pour les employeurs tout en répondant aux enjeux de la transition écologique. Dans cet article, nous vous expliquons comment ces dispositifs fonctionnent et comment les mettre en place efficacement dans votre entreprise.

Le Forfait Mobilité Durable : Qu'est-ce que c'est ?

Le forfait mobilité durable est une indemnité versée par l'employeur pour encourager les salariés à utiliser des modes de transport écologiques pour leurs trajets domicile-travail. Ce dispositif, introduit par la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM) en 2019, est exonéré de charges sociales dans la limite de 700 € par an et par salarié .

Modes de transport éligibles

Le forfait mobilité durable couvre une variété de modes de transport respectueux de l'environnement :

Vélo (mécanique ou électrique).
Covoiturage .
Transports en commun (hors abonnements déjà pris en charge par l'employeur).
Trottinettes électriques ou autres engins de déplacement personnel.

Avantages pour les salariés

Les salariés perçoivent une indemnité non imposable, ce qui représente un gain net pour leur pouvoir d'achat. Pour les employeurs, c'est un outil efficace pour renforcer l'attractivité de l'entreprise et s'engager dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Le Vélo de Fonction : Un Avantage en Nature Attractif

Le vélo de fonction est un avantage en nature proposé par l'employeur pour les trajets domicile-travail ou professionnels. Il peut s'agir d'un vélo mécanique ou électrique, accompagné d'équipements comme un casque, un antivol ou une assurance.

Conditions d'éligibilité

Pour bénéficier de l'exonération fiscale, le vélo doit être utilisé principalement pour des déplacements professionnels ou domicile-travail. Le plafond d'exonération est de 2 000 € par an , incluant le vélo et les équipements associés.

Avantages pour l'employeur

L'employeur peut bénéficier d'une réduction d'impôt de 25 % sur les dépenses engagées pour l'achat ou la location des vélos. De plus, ce dispositif contribue à réduire l'empreinte carbone de l'entreprise et à améliorer la santé et le bien-être des salariés.

Comment Mettre en Place le Forfait Mobilité Durable ?

La mise en place du forfait mobilité durable nécessite une démarche structurée. Voici les étapes clés pour les services RH :

Évaluer les besoins des salariés

Réalisez une enquête interne pour identifier les modes de transport utilisés et les attentes des salariés.
Adaptez le montant du forfait en fonction des besoins (jusqu'à 700 € par an).

Rédiger une politique interne ou un accord d'entreprise

Formalisez les conditions d'attribution du forfait mobilité durable dans un document officiel.
Précisez les modes de transport éligibles et les modalités de versement (remboursement sur justificatifs ou forfait mensuel).

Informer et sensibiliser les salariés

Communiquez clairement sur les avantages du dispositif.
Organisez des ateliers ou des sessions d'information pour encourager l'adoption des modes de transport éligibles.

Exemples de bonnes pratiques

Certaines entreprises proposent un abonnement vélo en libre-service en complément du forfait.
D'autres mettent en place des challenges mobilité pour inciter les salariés à adopter des modes de transport écologiques.

Encourager l'Achat d'un Vélo de Fonction via l'Employeur

Le vélo de fonction est un excellent moyen de compléter le forfait mobilité durable. Voici comment l'employeur peut inciter ses salariés à adopter ce dispositif :

Les avantages fiscaux pour l'entreprise

L'employeur bénéficie d'une réduction d'impôt de 25 % sur les dépenses engagées pour l'achat ou la location des vélos.
Le vélo de fonction est exonéré de charges sociales dans la limite de 2 000 € par an.

Comment proposer un vélo de fonction ?

Achat ou location : L'employeur peut acheter ou louer des vélos pour les mettre à disposition des salariés.
Prise en charge des équipements : Les accessoires comme les casques, antivols ou assurances peuvent également être inclus.

Communication interne

Mettez en avant les avantages du vélo de fonction (économies, santé, écologie).
Organisez des démonstrations ou des essais de vélos électriques pour convaincre les salariés.

Les Bénéfices pour l'Entreprise et les Salariés

Le forfait mobilité durable et le vélo de fonction offrent des avantages multiples :

Pour l'entreprise

Réduction de l'empreinte carbone : Ces dispositifs contribuent à diminuer les émissions de CO2 liées aux déplacements des salariés.
Image d'employeur engagé : Une entreprise qui promeut la mobilité verte renforce son attractivité et sa réputation.
Avantages fiscaux : Les réductions d'impôt et les exonérations de charges sociales représentent un gain financier non négligeable.

Pour les salariés

Amélioration du bien-être : Le vélo favorise l'activité physique et réduit le stress lié aux transports.
Gain financier : Les indemnités et avantages en nature sont exonérés d'impôt sur le revenu.
Flexibilité : Les salariés peuvent choisir le mode de transport qui leur convient le mieux.

Questions Fréquentes (FAQ)

Le forfait mobilité durable est-il cumulable avec le vélo de fonction ?
Oui, les deux dispositifs sont cumulables. Un salarié peut percevoir un forfait mobilité durable et bénéficier d'un vélo de fonction.
Quelles sont les obligations légales pour l'employeur ?
L'employeur doit formaliser le dispositif dans une politique interne ou un accord d'entreprise. Il doit également déclarer les avantages versés à l'URSSAF.
Comment gérer les remboursements et les déclarations URSSAF ?
Les remboursements peuvent se faire sur présentation de justificatifs (tickets de transport, factures d'entretien de vélo). Les déclarations à l'URSSAF doivent inclure les avantages versés dans les bulletins de paie.

Conclusion

Le forfait mobilité durable et le vélo de fonction sont des outils puissants pour encourager une mobilité plus verte et améliorer la qualité de vie des salariés. En les mettant en place, les entreprises bénéficient d'avantages fiscaux tout en renforçant leur engagement écologique et social.

N'attendez plus pour intégrer ces dispositifs dans votre stratégie RH et contribuer à un avenir plus durable !

Ressources RH

Vélotaf : quel vélo Français choisir ?

�� Pourquoi passer au vélotaf ?

�� Les solutions de financement par votre entreprise

Quel vélo choisir pour se rendre au travail ?

Avantage en nature, URSSAF et réduction fiscale

Vélo de fonction et Avantage en Nature : qu'en dit l'URSSAF ?

Vélo de fonction et Réduction fiscale pour les entreprises

Le Modèle 70/30 pour le Vélo de Fonction

Le Vélo de Fonction par Conversion de Salaire

Vélo d'entreprise et conversion salariale - Le guide RH

Quels options pour les vélos d'entreprise ?

Options de financement du dispositif :

Aller plus loin avec le FMD :

Zenride VS MonVéloo : Quelle solution de vélos pour les salariés choisir ?

Introduction

Ce que Monveloo et Zenride ont en commun

Les atouts différenciateurs de Monveloo

Conclusion : Pourquoi choisir Monveloo ?

Forfait Mobilités Durables

Introduction

Le Forfait Mobilité Durable : Qu'est-ce que c'est ?

Modes de transport éligibles

Avantages pour les salariés

Le Vélo de Fonction : Un Avantage en Nature Attractif

Conditions d'éligibilité

Avantages pour l'employeur

Comment Mettre en Place le Forfait Mobilité Durable ?

Exemples de bonnes pratiques

Encourager l'Achat d'un Vélo de Fonction via l'Employeur

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Les Bénéfices pour l'Entreprise et les Salariés

Questions Fréquentes (FAQ)

Conclusion